Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2024

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH (nachfolgend Rutronik GmbH genannt). Aus diesem Grund hat die Rutronik GmbH umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz für Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Hier ist insbesondere das zertifizierte Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO27001:2016 zu nennen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die Rutronik GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Bitte beachten Sie, dass die Inhalte dieser Datenschutzerklärung stets nur in der Version mit dem o. g. Stand zum Zeitpunkt Ihres Besuchs gültig sind. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Dies ist ebenfalls der Fall, wenn wir Funktionen hinzufügen oder weitere Anbieter einsetzen. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Webseite.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

Industriestraße 2, D-75228 Ispringen
Telefon: +49 (0) 72 31 / 801 0
Fax: +49 (0) 72 31 / 822 82
Email: rutronik@rutronik.com

2. Allgemeine Informationen

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Auf unserer Webseite gibt es verschieden Möglichkeiten, wie wir Daten von Ihnen erheben. Dies geschieht zum einen dadurch, dass Sie uns diese im Rahmen der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung in unseren Consent Manager (in der Fußzeile abrufbar) beim Besuch unserer Website durch unsere Analyse-Tools erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Einen Teil Ihrer Daten erheben wir für die Gewährleistung einer fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseite. Mithilfe anderer Daten analysieren wir Ihr Nutzerverhalten, um Ihnen z. B. besondere Services anbieten zu können.

Speicherdauer
Soweit wir Ihnen innerhalb der Datenschutzerklärung keine spezifische Speicherdauer benennen, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden wir Ihre Daten löschen, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Ein solcher Grund wären z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Sollte ein solcher Grund vorliegen, erfolgt die Löschung nach Fortfall des Grundes.

Kontaktmöglichkeiten
Sollten Sie Fragen haben, oder eines Ihrer Betroffenenrechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit gerne an uns per E-Mail wenden an: dsb@rutronik.com

3. Externes Hosting unserer Webseite

Die Webseite wird nicht von der Rutronik GmbH selbst gehostet, sondern von einem externen Dienstleister. Für das Hosting unserer Webseite nutzen wir die Dienste der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn (folgend Telekom).

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Die Telekom verarbeitet unsere Kundendaten weisungsgebunden in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen und DS-GVO konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet. Dies stellen wir durch einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (folgend AVV) mit der Telekom sicher.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung der Telekom erhalten Sie unter: https://www.telekom.de/ueber-das-unternehmen/datenschutz#fragen-und-antworten

4. Verarbeitungszwecke

Personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden von uns nur im Rahmen der Erbringung einer Leistung erfasst, z. B. bei Nutzung des Kontaktformulars, einer Bestellung über unseren Webshop oder bei Registrierung zu unserem Newsletter. Hierzu von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des Art. 5 DS-GVO.

4.1 Verarbeitung von Nutzungsdaten bei Zugriff auf unsere Homepage

Auch bei der rein informatorischen Nutzung werden mit jedem Aufruf unserer Webseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen übermittelt. Dabei protokollieren wir nur die allgemeinen Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Erfasst werden Daten und Informationen, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die der Stabilität, Sicherheit und Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Im Einzelnen werden dabei folgende Daten erfasst:

•   IP-Adresse
•   Datum und Uhrzeit des Abrufs der Webseite
•   verwendeter Browsertypen und Versionen
•   verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
•   Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer)
•   Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
•   Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr zur Fehleranalyse erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie als betroffene Person. Die Speicherung der protokollierten Daten erfolgt über einen Zeitraum von 100 Tagen. Anschließend werden diese systemseitig gelöscht.

4.2 Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6. Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 100 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

4.3 Nutzung des Kontaktformulars oder Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Fragen, etwa zu unseren Produkten, können Sie das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular nutzen oder Sie wenden sich gerne auch per E-Mail an uns. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bzw. im Falle einer (vor-)vertraglichen Beziehung zu uns nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr zur Abwicklung Ihrer Anfrage erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.4 Nutzung des Webshops

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist die Anlegung eines Kundenkontos erforderlich, durch das wir teilweise personenbezogene Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Ebenso ist es für einen Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie teilweise persönliche Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen.

Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben bzw. im Falle der Kreditkartenzahlung an einen externen Payment-Provider. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Für die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Angaben ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach sechs Monaten ohne Login im Kundenkonto eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

4.5 Anmeldung zum Newsletter

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich für unseren Newsletter anzumelden, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote sowie Technologien und Nachrichten aus der Welt der elektronischen Bauelemente informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten nachweisen und aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird ausschließlich dann dafür verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Nutzung für den Newsletter Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie entweder den im Newsletter befindlichen Unsubscribe-Link nutzen oder Sie wenden sich an den in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontakt. Der Widerruf Ihrer Einwilligung durch das Abbestellen der E-Mails hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Sofern Sie die E-Mails abbestellen, werden die von uns zum Zweck des Versendens dieser E-Mails gespeicherten Daten gelöscht, es sei denn die Löschung widerspricht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Für den Versand des Newsletters bedienen wir uns der E-Mail-Marketing-Software der Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, D-79106 Freiburg (folgend Inxmail). Inxmail verarbeitet unsere Kundendaten weisungsgebunden, in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Inxmail erhalten Sie unter: https://www.inxmail.de/.

4.6 Newsletter-Tracking

Neben dem Versand des Newsletters stellt uns Inxmail statistische Auswertungen hinsichtlich Öffnung des versandten Newsletters und zu den Klicks auf hier enthaltene Artikel zur Verfügung. Dabei werden Empfängerreaktionen (Öffnung eines Mailings, Klicken auf Text- und Bild-Links, Herunterladen von Bildern mit einem E-Mail-Programm) erfasst und anonymisiert zu statistischen Zwecken gespeichert (sog. „Newsletter-Tracking“).

Der Rückschluss auf einzelne Empfänger ist aus den gespeicherten Daten nicht möglich. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur qualitativen Verbesserung der Newsletter-Inhalte. Die Informationen werden nur solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Rechtsgrundlage für Newsletter-Tracking ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO und setzt Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung voraus. Hierfür Fragen wir Sie nach Anmeldung zum Newsletter gesondert per E-Mail an, ob Sie dem Newsletter-Tracking zustimmen.

Sie können dem Tracking jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie über den gesonderten Link „Update your Profile“, der in der Fußnote jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellt wird, die Tracking-Einstellungen (sog. „Tracking Permission“) für ihr Newsletter-Profil ändern.

Weitere Informationen erhalten Sie ebenfalls von Inxmail unter: https://www.inxmail.de/.

4.7 Online Eventanmeldung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich für unsere Events anmelden zu können. Hierfür benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten zur Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Events erforderlich ist auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

Im Einzelfall können personenbezogene Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DS-GVO abgefragt und verarbeitet werden (z.B. Nahrungsmittelunverträglichkeiten im Falle eines Cateringangebots). Hierfür holen wir dann bei der Anmeldung von Ihnen eine ausdrückliche Einwilligung ein. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO.

Ihre Daten werden ausschließlich an die mit der Veranstaltungsdurchführung Beauftragte (und ggf. Ihrem Team) weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Events notwendig ist. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Abwicklung des Events, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für die Online Eventanmeldung bedienen wir uns des Dienstes der Firma Lyyti Oy,
Linnankatu 13 Aa 18, 20100 Turku, Finnland (folgend Lyyti). Lyyti verarbeitet unsere Kundendaten weisungsgebunden, in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Weitere Informationen zu Lyyti und der Verarbeitung Ihrer Daten erhalten Sie unter: https://www.lyyti.com/en und: https://www.lyyti.com/data-protection.

4.8 Bewerbungsmanagement

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung beim Bewerbungsprozess finden sie auf unserer Karriereseite: https://www.rutronik-careers.com/.

4.9 Cookies

Die Internetseiten der Rutronik GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes in unserem Online-Shop. Rutronik24 merkt sich die Art., die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Wir legen mit Hilfe von Trackingdiensten und Cookies Nutzungsprofile unter einem Pseudonym an. Ein solches Nutzungsprofil enthält Informationen über das Verhalten eines Besuchers auf Webseiten. Ein unmittelbarer Rückschluss auf den Benutzer ist dabei nicht möglich.

Die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite kann jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen werden. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Sie können alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass die Ablage von Cookies verhindert wird. Wie, erfahren Sie z.B. hier: AllAboutCookies.org.

Im Allgemeinen sind Web-Browser derzeit standardmäßig so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Auf diesen Seiten erfahren Sie, wie Sie diese Grundeinstellung ändern und Cookies – auch von dieser Webseite – blockieren können:
Chrome
Firefox
Internet Explorer
Opera
Safari

Unsere Webseite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

• Essentielle Cookies sind erforderlich, um die Kernfunktionalität der Website zu gewährleisten.
• Bei statistischen Cookies handelt es sich um Cookies, die dazu dienen, Nutzerverhalten auf unserer Website zu erfassen, damit die Funktionalität der Website verbessert werden kann.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz essentieller Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO - ein berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz essentieller Cookies besteht darin, eine funktionierende Website zur Verfügung stellen können. Die Rechtsgrundlage für die statistischen Cookies besteht in Art. 6 Abs. 1 a) DS- GVO - Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung werden keine nicht-essentiellen Cookies gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung zur Cookie-Verwendung jederzeit in unserem Cookie-Consent Manager (in der Fußzeile abrufbar) auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

5. Einbindung von Drittanbieter-Tools

5.1 Google

Auf unserer Webseite nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland (folgend „Google“). Die folgenden Informationen beziehen sich auf alle Google-Komponenten übergreifend und werden daher folgend in den Unterpunkten zu 5.1 nicht weiter erläutert.

Die Nutzung der Google-Tools erfolgt stets nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit über unseren Consent Manager (in der Fußzeile abrufbar) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn Sie nicht möchten, dass Google die genannten Daten zu den jeweiligen Zwecken erhebt und verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, für den sie zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Neben Google Ireland Limited können Ihre Daten für die Verarbeitung auch an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Wenn personenbezogene Daten von Google verarbeitet werden, können diese Daten auch in die USA übermittelt werden. Wir stellen durch sog. Standardvertragsklauseln die Übermittlung Ihrer Daten sicher, welche wir in unserem AVV mit Google eingebaut haben. Diese gewährleisten Ihren Daten während der Verarbeitung ein vertragliches Sicherheitsniveau, welches dem der DS-GVO entspricht.

Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

5.1.1 Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen von Google bereitgestellten Webanalysedienst. Google Analytics 4 verwendet Cookies, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren, uns Einblicke in das Nutzerverhalten zu geben und uns zu helfen, unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern.

Die von diesen Cookies erzeugten Daten (z. B. IP-Adresse, Seiteninteraktion, Informationen über Ihren Browser) werden an Google übermittelt und von Google auf Servern an verschiedenen Orten gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Ihre IP-Adresse wird dabei von Google jedoch um die letzten 4 Stellen gekürzt, wodurch kein direkter Personenbezug möglich ist. Die im Zuge von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen von Google erhobenen Daten zusammengeführt. Die im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics 4 erhobenen Daten werden für die Dauer von zwei Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Weitere rechtliche Hinweise zu Google Analytics 4 finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

5.1.2 YouTube

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die unter 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob dieser Drittanbieter ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

YouTube speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Über Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können.

Informationen des Drittanbieters: YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA: https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de und https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

5.1.3 Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Über die Nutzung dieses Dienstes werden Ihnen unsere Standorte angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in welche die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Webseiten. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html

Ausführliche Informationen zum Datenschutz bei Google Maps finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

5.2 econda

Wir setzen auf unserer Webseite Komponenten der econda GmbH, Eisenlohrstr. 43, 76135 Karlsruhe ein (folgend econda). Die folgenden Informationen beziehen sich auf alle econda-Komponenten übergreifend und werden folgend in den Unterpunkten zu 5.1 nicht weiter erläutert.

Bei jedem einzelnen Aufruf unserer Seite werden durch diese Komponenten Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Dies geschieht ausschließlich mit Ihrer Zustimmung - Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Erteilen Sie uns keine Einwilligung, so arbeiten die econda Lösungen im anonymen Modus auf Basis Ihrer aktuellen Session. Es werden keinerlei Daten von Ihnen mit Personenbezug, wie z. B. die IP-Adresse, Kunden- oder Bestellnummern, gespeichert. Es werden zudem auch keine Cookies gesetzt. Sie werden bei späteren Besuchen unserer Webseite nicht wiedererkannt und eine Profilbildung ist nicht möglich. Der Einsatz des anonymisierten Trackings erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS- GVO: Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse eine Reichweitenmessung durchzuführen, um den Online-Auftritt kontinuierlich zu optimieren. Ein personalisiertes Tracking erfolgt nur, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

econda verarbeitet Ihre Daten weisungsgebunden, in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Dies stellen wir durch unseren AVV mit econda sicher. Weiter befinden sich die Server von econda in Deutschland, wodurch Ihre Daten zu keiner Zeit das Schutzgebiet der DS-GVO verlassen.

Der Datenerhebung und Datenspeicherung durch econda kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerbesprochen werden. Nach Ihrem Widerspruch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Widerspruchsprozess erneut beginnen.

Weitere Informationen zum Drittanbieter unter: https://www.econda.de/

5.2.1 econda Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung dieser Website werden durch Lösungen und Technologien der econda pseudonymisierte Daten erfasst und gespeichert sowie aus diesen Daten Nutzungsprofile unter der Verwendung von Pseudonymen erstellt. econda arbeitet in unserem Auftrag. Eine Weitergabe der Daten an Dritte bzw. eine Übertragung in Drittländer ist hierbei ausgeschlossen.

Datenverarbeitungszwecke:

• Analytik
• Optimierung

Ohne Ihr Opt-in arbeiten die econda Lösungen im anonymen Modus auf Basis der aktuellen Session. Es werden keinerlei Daten mit Personenbezug, wie z. B. die IP-Adresse, Kunden- oder Bestellnummern, gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt. Sie werden in späteren Besuchen nicht wiedererkannt und eine Profilbildung ist nicht möglich. Sehen Sie für weitere Informationen zum anonymen Tracking-Modus bitte Punkt 5.2.2.

Mit Ihrem Opt-in werden zum oben beschriebenen Zweck Cookies eingesetzt, die die Wiedererkennung eines Internet Browsers ermöglichen. Nutzungsprofile werden jedoch ohne ausdrückliche Einwilligung des Besuchers nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Insbesondere werden IP-Adressen unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, womit eine Zuordnung von Nutzungsprofilen zu IP-Adressen nicht möglich ist. Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen.

Verwendete Technologien:

• Cookie
• Lokaler Speicher

Der Einsatz des anonymisierten Trackings erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse eine Reichweitenmessung durchzuführen, um den Online-Auftritt kontinuierlich zu optimieren. Ein personalisiertes Tracking erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO).

Folgende Daten werden erfasst:

•   Informationen zum genutzten Gerät
•   Informationen zu angesehenen Seiten innerhalb des Website Besuchs
•   Informationen im Rahmen des Bestellprozesses
•   Informationen zu Zugriffsdaten
•   Kundendaten bei Login oder Einstieg

Besucher dieser Website können dieser Datenerfassung und -speicherung jederzeit für die Zukunft in unserem Consent Manager (in der Fußzeile abrufbar). widersprechen.
Der Widerspruch gilt nur für das Gerät und den Browser, auf dem es gesetzt wurde, bitte wiederholen Sie ggf. den Vorgang auf allen Geräten. Wenn Sie die Opt-out-Information aus Cookie und lokalem Speicher löschen werden wieder Anfragen an econda übergeben.

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten findet nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszweckes erforderlich ist oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist (insbesondere kaufmännische und steuerrechtliche) besteht, statt. Nach Erreichung des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.econda.de/service/datenschutz/

5.2.2 econda Analytics - anonymer Tracking-Modus

Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung dieser Webseite werden durch Lösungen und Technologien von econda pseudonymisierte Daten erfasst und gespeichert sowie aus diesen Daten Nutzungsprofile unter der Verwendung von Pseudonymen erstellt. econda arbeitet in unserem Auftrag. Eine Weitergabe der Daten an Dritte bzw. eine Übertragung in Drittländer ist hierbei ausgeschlossen.

Datenverarbeitungszwecke:

• Analytik
• Optimierung

Ohne Ihr Opt-In arbeiten die econda Lösungen im anonymen Modus auf Basis der aktuellen Session. Es werden keinerlei Daten mit Personenbezug, wie z. B. die IP-Adresse, Kunden- oder Bestellnummern, gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt. Sie werden in späteren Besuchen nicht wiedererkannt und eine Profilbildung ist nicht möglich.

Mit Ihrem Opt-In werden zum oben beschriebenen Zweck Cookies eingesetzt, die die Wiedererkennung eines Internet Browsers ermöglichen. Nutzungsprofile werden jedoch ohne ausdrückliche Zustimmung des Besuchers nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Insbesondere werden IP-Adressen unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, womit eine Zuordnung von Nutzungsprofilen zu IP-Adressen nicht möglich ist. Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen.

Verwendete Technologien:

• Keine persistente Speicherung von Daten auf den Endgeräten

Folgende Daten werden erfasst:

•   Informationen zum genutzten Gerät
•   Informationen zu angesehenen Seiten innerhalb des Website Besuchs
•   Anonymisierte Informationen im Rahmen des Bestellprozesses
•   Anonymisierte Informationen zu Zugriffsdaten

Besucher dieser Webseite können dieser Datenerfassung und -speicherung jederzeit für die Zukunft in unserem Consent Manager (in der Fußzeile abrufbar) widersprechen.

Der Widerspruch gilt nur für das Gerät und den Webbrowser, auf dem es gesetzt wurde, bitte wiederholen Sie ggf. den Vorgang auf allen Geräten. Wenn Sie die Opt-Out-Information aus Cookie und lokalem Speicher löschen werden wieder Anfragen an econda übermittelt.

5.2.3 econda ARP-Plattform

Um individuelle Inhalts- und Produktempfehlungen auf unserer Website, im Online Shop sowie im Newsletter anbieten zu können, erheben wir Daten von Bewegungs- und Kaufverhalten. Hierzu setzen wir Cookies und Trackingmethoden ein.

Um ein optimales Besuchs- und Einkaufserlebnis in unserem Online Shop bieten zu können, erstellen wir pseudonymisierte Nutzungsprofile, die es uns eine ausführliche Beratung ermöglichen. Damit können wir gewährleisten, dass vor allem Produkte nach Deinen Interessen angezeigt und uninteressante Angebote ausgeblendet werden. Weiterhin dient es Dir zur besseren Orientierung in unserem Online Shop, da zum Beispiel zuletzt angesehene Produkte oder Produkte von Deinem Merkzettel abgebildet werden können. Die Daten werden durch Lösungen und Technologien von econda erhoben und innerhalb der econda Audience Relationship Platform zu einem Profil zusammengeführt. econda arbeitet in unserem Auftrag. Eine Weitergabe der Daten an Dritte bzw. eine Übertragung in Drittländer ist hierbei ausgeschlossen.
Datenverarbeitungszwecke:

• Berechnung von personalisierten Empfehlungen

Zur Erstellung des pseudonymen Nutzerprofils erheben wir unterschiedliche Daten während Ihres Besuchs in unserem Online Shop. Diese sind unter anderem:

Eine Zuordnung dieser Daten zu einem Profil wird erst mit Einwilligung (Opt-in) in die Profilbildung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO durchgeführt. Durch die getätigte Einwilligung bilden wir eine ID, die Sie als wiederkehrenden Besucher identifiziert. Weiterhin assoziieren wir mit Anmeldung den genutzten Browser bzw. das Gerät zu Zwecken wie etwa der Authentifizierung, Sicherheit und Personalisierung Ihres Accounts. Gemäß Ihren Einstellungen können wir Informationen aus unterschiedlichen Besuchen mit verschiedenen Geräten zuordnen, um konsistente und relevante Informationen anzuzeigen.
Weiterhin findet die Verarbeitung und Speicherung der Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszweckes erforderlich ist oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist (insbesondere kaufmännische und steuerrechtliche) besteht, statt. Nach Erreichung des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

5.2.4 Click Monitors

Wir führen auf unserer Webseite zudem von mithilfe von econda ein Cookieless Tracking durch. Beim anonymen Tracking ohne das Setzen von Cookies werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Beim Cookieless Tracking werden zudem keine Cookies gesetzt und es erfolgt kein Zugriff auf lokale Speicher des Webseitenbesucher-Endgeräts. Die IP-Adresse wird für die Übermittlung der statistischen Daten nicht benötigt. Sie wird nicht übertragen und ist zu keiner Zeit für econda sichtbar.

Statistische Daten können für einen begrenzten Zeitraum einer anonymen Session zugeordnet werden. Die anonyme Session hat keinen Personenbezug. Mithilfe der anonymen Session können Seitenaufrufe 24 Stunden zu einem Besuch zusammengefügt werden.

econda ist zu keiner Zeit in der Lage, die Session einem Gerät zuzuordnen. Die anonyme Session wird genutzt, um Events in statistischen Auswertungen zusammenzufassen. Es werden lediglich folgende Daten an econda übertragen:

•   Anonyme Tracking-Daten ohne Personenbezug (Seiten, Klicks, Gerät, Browser)
o   Informationen zum Browser
o   Zeitstempel, die genutzt werden, um die Session zu erzeugen
o   Angaben zum genutzten Endgerät
o   Referrer inkl. Metadaten und Klick-IDs
o   angesehene Seiten inkl. Metadaten
•   Die anonymisierte IP-Adresse, die vom Proxy durch Custom Domain Tracking weitergeleitet wird. Diese wird für die Zuordnung der anonymen Session genutzt, aber nicht persistiert.

5.3 Revive Adserver

Zur Verwaltung von Werbeanzeigen nutzen wir die auf unseren eigenen Servern installierte OS-Software Revive Adserver. Dabei sind die bereits oben beschriebenen Cookies im Einsatz. Wir erheben und speichern Ihre Nutzungsdaten in pseudonymen Profilen, um die Auslieferung von Werbung steuern und Kontakte messen sowie auswerten zu können.

Nutzungsprofile werden jedoch ohne ausdrückliche Zustimmung des Besuchers nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Insbesondere werden IP-Adressen unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, womit eine Zuordnung von Nutzungsprofilen zu IP-Adressen nicht möglich ist. Soweit den erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser damit sofort ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

6. Social Media

Die Rutronik GmbH unterhält viele öffentlich-zugängliche Social-Media-Profile bei verschiedenen Anbietern. Über die damit einhergehenden Datenverarbeitungen wollen wir Sie folgend informieren:

6.1 Auf unserer Webseite

Wir verwenden auf unserer Webseite Elemente von Social-Media Anbietern, auf denen die Rutronik GmbH öffentlich zugängliche Profile unterhält.

Die Social-Media-Elemente können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, verwenden wir diese Elemente nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die auf dieser Website integrierten Social-Media-Elemente Ihre personenbezogenen Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie das jeweilige Social-Media-Element durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt. Das Anklicken ist in diesem Fall Ihre Einwilligung in die Datenübertragung. Sobald Sie das Social-Media-Element aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z. B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Einsatz des Dienstes erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

6.2 Auf den Anbieter-Webseiten

Wir weisen Sie darauf hin, dass soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren können, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.

Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie eines unserer Social-Media-Profile besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Anbieter der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (s. Punkt 8) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Anbieter des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Davon ausgenommen sind zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben hiervon unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Anbietern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung).

Ihre Rechte
Ihnen stehen jederzeit die Betroffenenrechte aus der DS-GVO zu. Welche diese sind und was diese umfassen, haben wir für Sie in Punkt 8 aufgegliedert.

7. Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzfragen

Sollten Sie Fragen haben, oder eines Ihrer nachfolgend erklärten Betroffenenrechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit gerne an uns per E-Mail wenden: dsb@rutronik.com

Für den Fall, dass Sie sich vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten direkt wenden wollen, nutzen Sie bitte folgende Mailadresse: dsb@gvw.com

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DS-GVO regelt bestimmte Rechte, welche betroffenen Personen gegenüber den Verantwortlichen geltend machen können. Über diese wollen wir Sie folgend genauer informieren. Die Ausübung dieser kann gegenüber der Rutronik GmbH jederzeit geltend gemacht werden.

8.1 Recht auf Bestätigung

Eine Bestätigung darüber, ob durch die Rutronik GmbH betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

8.2 Recht auf Auskunft

Die Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

•   die Verarbeitungszwecke
•   die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
•   die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden
•   die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung
•   das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
•   das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
•   wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person direkt erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
•   das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
•   Aussage, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

8.3 Recht auf Berichtigung

Eine unverzügliche Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten.

8.4 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Die unverzügliche Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

•   Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
•   Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
•   Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
•   Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
•   Es liegt kein Ausnahmetatbestand nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO vor.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Rutronik GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so haben wir, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten, angemessene Maßnahmen hierzu getroffen.

8.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zur Veranlassung auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten. Die Voraussetzungen hierfür sind:

•   Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
•   Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
•   Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
•   Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Die Übergabe der betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

8.7 Recht auf Widerspruch

Ein zeitlich unabhängiger Widerspruch gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt.
Die Rutronik GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.8 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

8.9 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Die zeitlich unabhängige Rücknahme einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft.

8.10 Beschwerderecht

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Für die Rutronik GmbH ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20 FAX: 0711/615541-15
70173 Stuttgart E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Tel.: 0711/615541-0 www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Einsatz von Videokonferenz-Tools

Für die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern setzen wir unter anderen Videokonferenz-Tools ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter erfasst und verarbeitet.

Wir nutzen als Videokonferenz-Tool Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (folgend Microsoft). Wir haben mit Microsoft einen AVV zur Nutzung von Microsoft Teams abgeschlossen und dabei die Standardvertragsklauseln bzgl. der Datenübermittlung in die USA implementiert. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft Teams erfasst dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen oder einsetzen:

•   E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer,
•   Dauer der Konferenz,
•   Beginn und Ende Ihrer Teilnahme an der Konferenz,
•   Anzahl der Teilnehmer,
•   Sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (sogenannte Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet Microsoft alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind:

•   IP-Adressen,
•   MAC-Adressen,
•   Geräte-IDs,
•   Gerätetyp,
•   Betriebssystemtyp und -version,
•   Client-Version,
•   Kameratyp,
•   Mikrofon oder Lautsprecher,
•   Art der Verbindung.

Sofern innerhalb von Microsoft Teams Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern von Microsoft gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge von Microsoft Teams haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik von Microsoft.

Zweck und Rechtsgrundlagen
Microsoft Teams nutzen wir, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO). Des Weiteren dient der Einsatz der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO); die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über Microsoft Teams erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von Microsoft zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement