Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit dieser Erklärung willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke und Verfahren verarbeitet werden.
Zweck und Art der Datenverarbeitung
Bei der Vorbereitung und Organisation, der Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Veranstaltungen, die wiederkehrend oder einmalig und in Präsenz oder Online z.B. über Videokonferenzsysteme, fernmündlich oder anderen Streaming-Technologien durchgeführt werden verarbeiten wir personenbezogenen Daten von Ihnen.
Weitere Zweckbindungen können sein z.B. Registrierung, Einladungen für Folgeveranstaltungen, Organisation der Verpflegung, Informationsbereitstellung, Nachfassen, Terminabstimmungen, Bereitstellung von Kommunikationsplattformen für den Austausch und das Netzwerken der Teilnehmer, Angebotszusendungen und weitere im Rahmen von Marketing-Veranstaltungen übliche Tätigkeiten, die hier nicht aufgeführt sind.
Die Verarbeitung kann dabei manuell aber auch mit Hilfe geeigneter Tools automatisiert erfolgen und sämtliche wie in Art. 4 Abs. 2 DSGVO genannten Verarbeitungsarten wie z.B. erheben, ordnen, speichern, abfragen, verwenden, übermitteln und löschen umfassen.
Sollten bei Veranstaltungen Bild- oder Videoaufnahmen erfolgen wird im Vorfeld als auch bei der Veranstaltung darauf hingewiesen. Diese Datenkategorien dürfen dann unentgeltlich und zeitlich, inhaltlich und räumlich unbeschränkt, insbesondere auch zur Nutzung auf Webseiten, im Rahmen von Social-Media-Kanälen, Videoportalen und Newslettern, für jegliche Art von Film- oder Printprodukten wie zum Beispiel DVD, Broschüren, Faltblätter o.ä. sowie PowerPoint-Präsentationen zum Zweck einer positiven Außendarstellung des Unternehmens, zu Marketingzwecken und für interne Kommunikationszwecke genutzt, vervielfältigt, verbreitet und verwertet werden. Die Rechteübertragung am Bildmaterial erfolgt ohne Vergütung und schließt die Bearbeitung und die Rechtübertragung auf Dritte (insbesondere der beteiligten Kooperationspartner und Medienvertreter) ein.
Werden Dritte als Auftragsverarbeiter für unser Unternehmen tätig, so werden diese über Auftragsverarbeitungsverträge zur ordnungsgemäßen Einhaltung und Umsetzung aller datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.
Art und Beschreibung der personenbezogenen Daten
• Kontaktdaten (Vorname, Name, Telefon/Mail, Funktion im Unternehmen, Anschriften)
• ggfls. Ernährungspräferenzen/Nahrungsunverträglichkeiten bei Veranstaltungen mit Verpflegung
• ggfls. Bild- oder Videoaufnahmen bei Präsenz-Veranstaltungen mit ausdrücklichem Hinweis
Ihre Rechte und weitere Informationen zum Datenschutz
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dabei nicht berührt. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
Weitere Informationen und Hinweise können Sie auf Seite 2 (Informationspflicht nach Art. 13) entnehmen.
Name und Unterschrift:
Ihre aktive Einwilligung haben Sie durch Setzen des Hakens in der Checkbox auf der Registrierungsseite erklärt.
Informationspflicht nach Art. 13 - der Datenschutzgrundverordnung bei der Erhebung personenbezogenen Daten im Rahmen von Marketing-Veranstaltungen
Sehr geehrte Teilnehmerin, sehr geehrter Teilnehmer,
der Datenschutz nimmt in unserer Unternehmen einen hohen Stellenwert ein und wir achten Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre persönlichen Daten behandeln wir nicht nur äußerst vertrauensvoll, sondern nehmen auch Ihr Informationsrecht sehr ernst.
Im Rahmen von Messen, Events und Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und je nach Veranstaltung auch Ihre Angaben zur Verpflegung und möglichweise auch Bild- und Videodaten.
Dazu wollen wir den in der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) genannten Informationspflichten nachkommen:
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die RUTRONIK Elektronische Bauelemente GmbH, Industriestraße 2, 75228 Ispringen, Telefon: +49 (0) 72 31 / 801 0 vertreten durch die Geschäftsführung: Helmut Rudel, Thomas Rudel, Dr. Gregor Sommer, Markus Krieg, Frank Altrock
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: Die oben genannte Adresse mit dem Namenszusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per Mail: dsb@rutronik.com
Empfänger bzw. Empfängerkategorien Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere Beschäftigten aus der Marketing-Abteilung und ggfls. Dritte wie unterstützende Marketingagenturen sowie vereinzelt Hersteller, die bei der Veranstaltung mitwirken oder genannt werden.
Verarbeitungstätigkeiten: Wir werden Ihre Daten erheben, sichten, speichern, weiterleiten, löschen und vernichten. Ihre Angaben werden nicht in einem Drittland außerhalb der EU verarbeitet!
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten dient zur der Vorbereitung und Organisation, der Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Veranstaltungen sowie den dabei anfallenden üblichen Tätigkeiten.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung beruht auf Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung; Betroffene Person gibt Ihre Einwilligung) in Verbindung mit Artikel 7 (Bedingungen für die Einwilligung).
Speicherdauer. Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns dann gelöscht, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung einfordern oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Ihre Betroffenenrechte: Nach Art. 15 DSGVO besteht ein Auskunftsrecht, ferner haben Sie als Betroffener ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Und schließlich besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Vielen Dank für Ihr Verständnis zur Umsetzung von datenschutzrelevanten Informationspflichten!